Qué son los Interesados?

Interesados Stakeholders

Los interesados son todas las personas naturales o jurídicas que se verán beneficiados/afectados o tiene alguna participación directa o indirecta en el proyecto, algunos de estos son:

Clientes, Usuarios, Patrocinadores, Directivos, Gerentes de proyectos, Equipo de desarrollo del proyecto, PMO, Gobierno, Banca, Aseguradoras, Sociedad, entes jurídicos y demás.

La identificación completa (mayor al inicio del proyecto) facilita:

• La comunicación y ayuda a controlar conflictos entre estos.
• Mejorar la gestión de Cambios.
• Determar todos las necesidades.
• Entrada e Insumos para Plan de comunicaciones.
• Algo que llamo: "GESTIONAR el PIIE" Poder, Influencia, Impacto, Expectitivas.

Los recursos se controlan, los interesados se gestionan. 

PMO y su Importancia

PMO: Project Management Office, Oficina de gestión de proyectos.

Objetivos:

• Colaboración al Director de Proyectos.
• Optimización de recursos.
• Estandarización de procesos.
• Priorización de proyectos. 
• Centralización de lecciones aprendidas y comunicación entre interesados.

La PMO direcciona a las organizaciones mediante mejores prácticas, lineamientos, estándares, metodologías, plantillas y capacitación, es fundamental para el éxito de los objetivos organizacionales.

Roles (Nivel de control):

Apoyo: nivel bajo.
Control: nivel medio.
Dirección: nivel alto.

OPM y OPM3

OPM:

En un modelo/marco de referencia que ayuda a portafolios, programas y proyectos, a mantener el enfoque en el plan u objetivo estratégico.

OPM: Dirección de proyecto Organizacional, liderada y gestionada por la PMO.



OPM3: Modelo de Madurez de Direeción de Proyectos, se realiza a través de encuestas.

OPM3: Organizational Project Management Maturity Model del PMI

Dirección organizacional de proyectos

PMIS

PMIS:

Project Management Information System, Sistema de información para la dirección de proyectos.

PMIS son todas las herramientas que permiten almacenar, procesar, unificar, informar, compartir y respaldar la información del proyecto, ejemplo: Hardware, Software, herramientas automáticas, Software de dirección de proyectos y calendarios, procesos, plantillas, sistema de gestión de configuración y control de cambios, gestión de: requisitos, tiempos, incidentes, bugs, pruebas y demás.

Hace parte de los factores ambientales de la organización, recoge, une, presenta y comparte todas las salidas de los procesos (Dirección de proyectos).

En el PMIS están todas las salidas de los procesos de dirección de proyectos.