Ciclo de vida del Proyecto VS Producto

Un ciclo de vida son las fases continuas desde el inicio hasta el fin.

Ejemplo el agua tiene un ciclo:  ...... Infiltración y agua subterráneas (nacimiento en manantial) y va a ríos, océanos.., evaporación, condensación en nubes y lluvia (precipitación) ......

El ciclo de vida del Producto: 

Son las fases desde que se concibe hasta su fin, puede contener varios proyectos, las fases pueden ser: inicio, crecimiento, madurez y fin. Hay diversos ciclos por productos, industrias y demás

El ciclo de vida del Proyecto: 

Son las fases desde inicio al fin, el objetivo es producir un Resultado. Hay diversos ciclos por Resultado.

Ciclo vida Predictivo o por Plan: tradicionales, usan un plan inicial (Alcance, Tiempo y Costo), ejemplo: construir un edificio ya se conoce o se estima necesidad, tiempo y costo.

Ciclo de vida generado por cambios: adaptables (ágil), iterativos e incrementales, como en Scrum solo se estima al inicio Tiempo y Costo en general fijos y se define un primer Alcance y va aumentado, priorizando y cambiando/mejorando en cada fase. Cada entrega es un Resultado completado y usable.

Relaciones entre fases de proyectos:

Adaptativas (Scrum), Solapadas (comienza sin haber terminado otra fase), Secuencial (fase por fase).


Resultado: Producto, Servicio o Bien o tangible o no.

Diferencia entre Portafolio, Programa y Proyecto.

 

Proyecto: 

Es un esfuerzo temporal (inicio y fin), con un resultado único, con actividades/tareas interrelacionadas.

Los beneficios de los proyectos deben estar alineados a los objetivos estratégicos.

Programas:

Contienen proyectos que tienen una relación entre sí.

Útil para lograr una tener una Coordinación integrada, economías de escala y minimizar Riesgos.

Portafolios:

Contiene proyectos y programas que se relacionan (o no) para cumplir objetivos estratégicos.

Organizaciones basadas en Proyectos

Organización basada en Proyectos (PBO): Agrupación de recursos, de forma temporal para completar un proyecto, participación activa de cliente, (de varias estructuras organizacionales: matricial, orientada a proyectos y funcional)

Autoridad: el director de proyectos tiene todo el control del proyecto.

Estructuras organizacionales: Funcionales, Orientadas A Proyectos, Matriciales

Estructuras organizacionales

 

• Funcionales: Agrupadas (aisladas) por conocimiento o especialización funcional, áreas o departamentos ejemplo: tecnología, contabilidad, mercadeo, producción, ventas... Para los proyectos la comunicación entre áreas es realizada por los jefes/gerentes funcional. El trabajo es un paralelo entre el día a día y el proyecto.

Autoridad: no hay un director de proyectos, hay un jefe/gerente funcional de área o departamento.

• Orientadas A Proyectos: Agrupadas en torno a los proyectos, toda la organizacion trabaja en pro de estos, pero no hay áreas o departamentos así que al finalizar el proyecto se termina el contrato.

Autoridad: el director de proyectos tiene todo el control del proyecto.

• Matricial: mezcla entre funcional y orientada a proyectos, dificultad varios jefes a la vez, el trabajo es un paralelo entre el día a día y el proyecto.

Autoridad:

1. Matricial equilibrada: compartida dentre el director de proyectos y el jefe/gerente funcional.
2. Matricial fuerte: director de proyectos más poderoso que jefe/gerente funcional.
3. Matricial débil: jefe/gerente funcional más poderoso que director de proyectos.

Si no tiene autoridad el director de proyectos puede ser un:

• Coordinador: poco poder y cierta autoridad.
• Expeditor (gestor): sin poder ni autoridad, apoya en comunicaciones y al personal.

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NO ES UNA ESTRUCTURA MATRICIAL: Matricial ajustada.

Matricial ajustada (Tight Matrix): todos los miembros del equipo ocupan el mismo espacio físico.

NO ES UNA ESTRUCTURA MATRICIAL: Matricial ajustada.
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Qué es un Proyecto?

Un proyecto es:

Un esfuerzo temporal (inicio y fin), con un resultado único, con actividades/tareas interrelacionadas.

Un proyecto no es (trabajo operativo):

Trabajo del día a día que genera un resultado igual o similar.



Resultado: Producto, Servicio o Bien o tangible o no.


Tip para el examen, ejemplo proyecto:

• Resultado único (nuevo)
• Gran equipo de personas más de 300, distintas localizaciones, idiomas, zonas horarias, culturas.
• Larga duración: 2 años
• Presupuesto: más de 50 millones de dólares.

Todo proyecto debe estar generar valor y estar alineado al plan u objetivo estratégico de la organización.